Báo giá: AI báo giá, xuất PDF, gửi link, chuyển thành đơn
Mục tiêu: Gửi báo giá chuyên nghiệp trong 2 phút
- 1
Bấm Bán hàng → Báo giá → tab Mẫu báo giá: nhập lời mở đầu, điều khoản, tài khoản ngân hàng, màu thương hiệu, bấm Lưu mẫu.
- 2
Bấm Tạo báo giá, nhập tên và SĐT khách. Nhập nhu cầu vào ô AI rồi bấm "AI báo giá" — AI chọn hàng có sẵn trong kho. Hoặc chọn "+ Thêm từ sản phẩm/dịch vụ".
- 3
Bấm "Xuất PDF" rồi chọn Lưu thành PDF trong hộp in. Bấm "Gửi link cho khách": link được sao chép để dán vào Zalo/email.
- 4
Khi khách bấm Chấp nhận, bạn nhận thông báo. Mở báo giá, bấm "Chuyển thành đơn" (cần email khách đã có tài khoản trên sàn). Yêu cầu báo giá từ sàn vẫn trả lời ở mục Yêu cầu báo giá (RFQ).
- 5
Bấm "Xuất PDF" để xem trước mẫu báo giá mới: đầu trang có logo, tên, địa chỉ, mã số thuế cửa hàng, số và ngày báo giá; cuối trang có thông tin bên bán – bên mua, tổng tiền kèm số tiền bằng chữ, mã QR chuyển khoản của cửa hàng, bảng công nợ đến thời điểm hiện tại và ô ký tên hai bên.
- 6
Bấm "Xuất PDF" hoặc "In / Lưu PDF" để mở biểu mẫu in A4. Kiểm tra đầu trang, thông tin bên bán – bên mua, tổng tiền, QR chuyển khoản, công nợ và chữ ký; sau đó chọn máy in hoặc Lưu thành PDF.
- 7
Ở trang người mua hoặc quản trị sàn, bấm "In / Lưu PDF" trên phiếu so sánh. Kết quả: bản in có mã yêu cầu, kỳ lập, các cửa hàng, từng mức giá và tổng tiền để lưu hồ sơ.
Muốn được chỉ từng nút ngay trên trang thật?